2019. januári parMan frissítés
A frissítéssel (2019.01.02-től) a parMan programba a következő fejlesztések kerültek bele.
Új értékesítési irány: „Természetes személy”
A partner törzsön belül egy új értékesítési irányt alakítottunk ki, aki a “Természetes személy”. Vizsgálja felül a partner törzset és ahol szükséges a partnert sorolja át a jellemzően belföldi típusból természetes személybe. Ennek a besorolásnak az a fontossága, hogy ellenőrizhető legyen, hogy hol hiányzik a vevő adószáma. Ugyanis természetes személy esetén nincs szükség az adószám megadására és nincs Online számla adatszolgáltatási kötelezettség.
Visszáru megrendelések számlázása
Visszáru számla a számvitel által nem ismert fogalom. Sütő és cukrásziparban elfogadott gyakorlat, hogy egy adott számlázási cikluson belül a vevő visszaküld termékeket. A visszáru szállítólevelek továbbra is használhatók, azonban ezeket a normál szállítólevelekkel együtt lehet kiszámlázni a jövőben. A program nem teszi többé lehetővé, hogy negatív végösszegű számlát állítsunk ki. Kivétel képeznek ez alól a helyesbítő számlák (sztornó és módosító számlák).
Technikai jellegű cikkek megjelenése a rendszerekben
A NAV Online számla rendszere nem ismeri a számla fej engedményt. Ez csak úgy valósítható meg, hogy a számla tételekben jelenik meg az engedmény. A programban ez úgy fog működni a jövőben, hogy a számla lezárásakor a program automatikusan ráteszi a számlára ÁFA kategóriánként a megfelelő engedmény tételeket. Ehhez szükségessé vált, hogy a cikktörzsben, ÁFA kulcskonként technikai cikkek felvétele. Ezeket az új technikai cikkeket automatikusan a 9-es kódtartományba fogjuk betenni a frissítést követően. (Várható a jövőben, hogy az előlegkezelés átalakítása kapcsán hasonló módon technikai cikkeket vezetünk be, amelyek az előleg kezelését segítik elő.)
2018.07.01 előtti számlák kezelésének menete
A NAV Online számla rendelet olyan szigorításokat vezetett be, amelyek előtte nem léteztek. Ezért lehetséges, hogy egy korábbi számla sztornója vagy módosítása, ha annak feladása szükséges, gondot jelenthet.
FONTOS, ha olyan számlát szeretne valamilyen módon korrigálni, amely 2018.07.01 előtti és szerepelnie kell az online számla feladásban, akkor mindenképp, hogy konzultáljon a Parola Kft.-vel.
Mi segíteni fogunk abban, hogy ennek a számlának a javítása ne jelentsen gondot. Példaként említve, ha nem szerepelt adószám az eredeti számlán, akkor ennek módosítása nem fog felmenni a NAV felé.
Számlák láncolásának megvalósítása a parMAN programban
Helyesbítő (módosító) számla
A törvény nem zárja ki, hogy egy számlának tetszőleges számú módosítása lehetséges. Ennek megvalósítása a parMAN rendszerben: ha a módosítás hibásan történt, akkor sztornózni (érvényteleníteni) kell az elkészült bizonylatot és új módosító számlát kell felvenni. Ennek értelmében minden esetben csak egy érvényes módosító számla lehet a rendszerben, erre kérjük fokozottan figyeljen.
Előlegszámlák felküldése a NAV felé
Az előleg számla és végszámla is egy számla láncolás, azonban másképpen viselkedik, mint a helyesbítés. Ezekről a számlákról a NAV Online számla rendszerében kizárólag akkor kell felküldenünk adatot, ha valamely számla ÁFA értéke önmagában vagy az előleg levonása nélkül eléri a 100 000 Ft-ot vagy az önök által választott értékhatárt.
Módosító számla felvétele odafigyelést igényel
A módosító számla felvétele során az eddigi működéstől eltérően a fejadatokat az eredeti számláról veszük át, kivéve a bizonylat kelte dátumát. Kérjük minden esetben ellenőrizzék az adatok helyességét. Legtöbb esetben a számla tétel adataiban történik módosítás, ebben az esetben a fej adatok nem változnak. Ha módosító számlát készít minden esetben konzultáljon a könyvelőjével, mert az ÁFA összegének függvényében a számla kiállítása érintheti a már bevallott ÁFA időszakot is.
Új funkció: Opten kereső
Az Online számla rendelet megmutatta, hogy mennyire fontosak a partner adatok. Az Opten kereső egy olyan eszköz, amelyet használva új partner felvételekor a partnerhez tartozó adatokat (partner nevét, adószámát és címzési adatit) az online cégadatbázisból tudja a program betölteni. Új partner felvételekor a képernyő bal alsó sarkában megjelenik egy „Opten kereső” feliratú gomb. Ez a funkció díjmentes, azonban a meglévő partnerek átvizsgálását, ellenőrzését csak külön díj ellenében tudjuk vállalni. Amennyiben önt ez a szolgáltatásunk érdekli, rendelje meg tőlünk az alábbi form segítségével. A partner adatok átvizsgálását az Opten cégtár segítségével fogjuk végrehajtani.