Számlázás
A modul magában foglalja a számlázással kapcsolatos mindennapi feladatok elvégzéséhez szükséges menüpontokat.
Leírás
A Számlázás modulban a vevőknek tudunk számlát, díjbekérőt, illetve saját egységeknek belső elszámolót kiállítani. Továbbá lehetőségünk van kézi számlát és pénztárgépes eladást is rögzíteni.
A modulban készíthető:
-
- Normál kimenő számla adatbevitellel, illetve szállítólevelek alapján
- Díjbekérő
- Előleg számla, amely beszámítható számlakészítéskor teljes egészében, illetve részben is
- Belső elszámoló – a saját egységek elszámoltatásához belső elszámoló készíthető a kiszállítások alapján
- Pénztárgépes eladás kezelése – a program alkalmas pénztárgépes értékesítés fogadására, blokkonként képződik egy pénztárgépes eladás bizonylat, melynek adattartalma megegyezik egy kimenő számla tartalmával. A program a hatályos jogszabályi követelményeknek teljes mértékben megfelel, és az ehhez szükséges igazolásokkal rendelkezik.
- Áfa változás esetén nem szükséges külön programozói munka, ezt bármely felhasználó önállóan el tudja végezni.
- A számlázás elvégezhető a programból készített szállítólevelek alapján, de kézi felvétellel, a cikkadatok rögzítésével is megoldható.
- Az elkészült számla a kiállító igénye szerinti példányszámban nyomtatható, áfa részletezést tartalmaz.
- A számla készülhet magyar, angol vagy német nyelven, tetszés szerinti valutanemmel.
- A felhasználó igénye esetén a kiállító emblémája (logója) a számlára felvihető.
- Szükség esetén a kiszámlázott árucikkek mennyiségi adatai a raktári nyilvántartásokba is rögzítésre kerülnek.
- Az elkészített számlákról jegyzék készíthető.
- Az elkészített számlák alapján áfa nyilvántartás, partnerekre és cikkadatokra vonatkozó statisztikák tekinthetőek meg illetve nyomtathatóak ki a programból.
- Az áruházláncok által támasztott egyedi követelményeknek minden tekintetben meg tud felelni a program (különböző számla és szállítólevél összesítők nyomtatása)
Képernyőkép

Beüzemeléshez szükséges teendők
Ügyfél feladata
A számlázás modul használatba vételéhez:
- az alap rendszer ismerete szükséges, amely tudás önállóan is elsajátítható, a rendszerben található súgók segítségével.
- a számlázás a kiszállításon alapul, de ha önállóan üzemel, akkor javasolt végig gondolni számlázási szerkezetet (fizetési módok, ismétlődések, számlázási ciklusok)
- javasolt összegyűjteni az eddig árlistákat, nyomtatott formában.
- az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges:
- Partner törzs feltöltése (különös tekintettel a fizető partnerre)
- Cégadatok feltöltése
- Cikk törzs feltöltése
- Árlisták kialakítása
- Árak és partnerek összerendelése
|
Parola Kft javasolt szolgáltatásai
- Partner és cikktörzs kialakításában történő segítségnyújtás, amely eredménye egy könnyen és logikusan bővíthető adatbázis.
- Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint
- Speciális számla formátum(ok) elkészítése, cég logó feltöltése
|
Becsült időráfordítás
Legkisebb rendszer esetében (kb. 30 partner, 50 késztermék, 8 árlista):
- Autodidakta tanulás: 6 óra
- Adatfeltöltés: folyamatos
|
Becsült időráfordítás
Legkisebb rendszer esetében (kb. 30 partner, 50 késztermék, 8 árlista):
- Rendszerszervezés: 1 óra
- Oktatás: 1 óra
- Háttér munka: 1 óra
|
Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 4 óra.
|