Szállítói számla

A szállítói SZÁMLA modul szolgált a beérkező számlák kezelésére.
Leírás

A szállítói számla felvitelére 3 lehetőség van:

  • Adatfelvitellel
  • Szállítólevek alapján (Érkeztetett megrendelések)
  • Meglévő számla alapján
    A számla felvitelét jelentősen megkönnyíti a korábbi számla adatainak betöltésének lehetősége

Az alapanyag és áru szállítók  adatai törzsadatként vannak tárolva.
Minden szállítóhoz rendelhető árlista (tartalmazza az alapanyag-szállítók alapvető termékeinek az árát).

Az árak meghatározásának sorrendje

  • partnerhez kapcsolt árlista
  • a cikktörzs utolsó beszerzési ára
  • a cikk elszámoló ára

A felviteli sorok színezésével az eltérő árakra figyelmezet a program:

  • Piros szín az előző számlához viszonyítva a beszerzett cikkek drágábbak.
  • Zöld szín az előző számlához viszonyítva a beszerzett cikkek olcsóbbak.

A raktári készlet növelésére 3 lehetőséget biztosít a program:

  • Szállítói megrendelés érkeztetésékor
  • Szállítói számla felvitelekor
  • Raktári bevételezési bizonylat készítésével

A szállítói számla felvitelével megkönnyíti a program a raktáros munkáját, mivel nem kell egyesével bevételezni a cikkeket a raktárba. A számla felvitelével egy időben automatikus raktári bevételezési bizonylatkészítéssel növeli a program a raktár készletet. A raktárkód a beszerzett anyaghoz, áruhoz van rendelve, vagy a számla felvitelekor kell megadni.

A pénzügyi modulba automatikusan, kontírozva átkerülnek a szállítói számlák (ha a felhasználó használja a pénzügyi modult).

A szállító számlákról az alábbi információk állnak rendelkezésre:

  • jegyzék
  • áfa nyilvántartás
  • adott cikk szállítása
  • adott partner szállításai

 

Képernyőkép

szallitoi szamla 01

Nyomtatási nézetek

Beüzemeléshez szükséges teendők

Ügyfél feladata

A szállítói számla modul használatba vételéhez:

  • az alap rendszer alapvető ismerete szükséges, amely tudás önállóan is elsajátítható, a rendszerben található súgók segítségével.
  • a szállítói számla modul szorosan kapcsolódik a raktár, szállítói megrendelés, pénzügy modulokhoz, de önállóan is működtethető. Fontos átgondolni a raktárak szerkezetét, számlázási szokásokat.
  • az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges
    • Raktárak kialakítása
    • Cikk törzs kialakítása (raktárak hozzárendelése)
    • Szállító partnerek kialakítása
    • Beszerzési árak, árlisták felvétele
    • Pénzügyi, Főkönyvi modul használata esetén mozgás és kontírkódok

Parola Kft javasolt szolgáltatásai

  • Partner és cikktörzs kialakításában történő segítségnyújtás, amely eredménye egy könnyen és logikusan bővíthető adatbázis.
  • Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint
  • Adattisztítás és utólagos adatmódosítás, adatok ellenőrzése a rendszer elvárt működési logikája szempontjából (cikkek és raktárak összerendelése)

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (kb. 1 raktár, 50 cikk, 30 szállító partner):

  • Autodidakta tanulás: 5 óra
  • Adatfeltöltés: 8 óra

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (kb. 1 raktár, 50 cikk, 30 szállító partner):

  • Rendszerszervezés: 1 óra
  • Oktatás: 2 óra
  • Háttér munka: 1 óra

Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 9 óra.