A szállítói SZÁMLA modul szolgált a beérkező számlák kezelésére.
Leírás
A szállítói számla felvitelére 3 lehetőség van:
- Adatfelvitellel
- Szállítólevek alapján (Érkeztetett megrendelések)
- Meglévő számla alapján
A számla felvitelét jelentősen megkönnyíti a korábbi számla adatainak betöltésének lehetősége
Az alapanyag és áru szállítók adatai törzsadatként vannak tárolva.
Minden szállítóhoz rendelhető árlista (tartalmazza az alapanyag-szállítók alapvető termékeinek az árát).
Az árak meghatározásának sorrendje
- partnerhez kapcsolt árlista
- a cikktörzs utolsó beszerzési ára
- a cikk elszámoló ára
A felviteli sorok színezésével az eltérő árakra figyelmezet a program:
- Piros szín az előző számlához viszonyítva a beszerzett cikkek drágábbak.
- Zöld szín az előző számlához viszonyítva a beszerzett cikkek olcsóbbak.
A raktári készlet növelésére 3 lehetőséget biztosít a program:
- Szállítói megrendelés érkeztetésékor
- Szállítói számla felvitelekor
- Raktári bevételezési bizonylat készítésével
A szállítói számla felvitelével megkönnyíti a program a raktáros munkáját, mivel nem kell egyesével bevételezni a cikkeket a raktárba. A számla felvitelével egy időben automatikus raktári bevételezési bizonylatkészítéssel növeli a program a raktár készletet. A raktárkód a beszerzett anyaghoz, áruhoz van rendelve, vagy a számla felvitelekor kell megadni.
A pénzügyi modulba automatikusan, kontírozva átkerülnek a szállítói számlák (ha a felhasználó használja a pénzügyi modult).
A szállító számlákról az alábbi információk állnak rendelkezésre:
- jegyzék
- áfa nyilvántartás
- adott cikk szállítása
- adott partner szállításai
Képernyőkép

Beüzemeléshez szükséges teendők
Ügyfél feladata
A szállítói számla modul használatba vételéhez:
- az alap rendszer alapvető ismerete szükséges, amely tudás önállóan is elsajátítható, a rendszerben található súgók segítségével.
- a szállítói számla modul szorosan kapcsolódik a raktár, szállítói megrendelés, pénzügy modulokhoz, de önállóan is működtethető. Fontos átgondolni a raktárak szerkezetét, számlázási szokásokat.
- az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges
- Raktárak kialakítása
- Cikk törzs kialakítása (raktárak hozzárendelése)
- Szállító partnerek kialakítása
- Beszerzési árak, árlisták felvétele
- Pénzügyi, Főkönyvi modul használata esetén mozgás és kontírkódok
|
Parola Kft javasolt szolgáltatásai
- Partner és cikktörzs kialakításában történő segítségnyújtás, amely eredménye egy könnyen és logikusan bővíthető adatbázis.
- Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint
- Adattisztítás és utólagos adatmódosítás, adatok ellenőrzése a rendszer elvárt működési logikája szempontjából (cikkek és raktárak összerendelése)
|
Becsült időráfordítás
Legkisebb rendszer esetében (kb. 1 raktár, 50 cikk, 30 szállító partner):
- Autodidakta tanulás: 5 óra
- Adatfeltöltés: 8 óra
|
Becsült időráfordítás
Legkisebb rendszer esetében (kb. 1 raktár, 50 cikk, 30 szállító partner):
- Rendszerszervezés: 1 óra
- Oktatás: 2 óra
- Háttér munka: 1 óra
|
Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 9 óra.
|