Pénzügy

A pénzügy modul célja a pénzügyi bizonylatok kezelése és információ szolgáltatás a partnerek folyószámla állapotáról, a banki, pénztári forgalomról és az áfa adatokról.

Fogyasztói ár:

Leírás

Menüpontonként más-más típusú bizonylatot tudunk kezelni. A mozgás törzsben lehet beállítani, hogy melyik mozgást melyik menüpontban lehet kezelni. Így jogosultsági megfontolások alapján külön lehet választani a bizonylatok kezelését, láthatóságát.

Legfontosabb feladatok:

Pénzügyi bizonylatok könyvelése
A bizonylat fej és tétel adatok között válthatunk. A fej adatokban kezeljük a dátum, partner és bizonylat azonosító adatokat, valamint az összesített értékadatokat a megfelelő pénznemben. A tétel adatoknál kerül sor a kontírozásra illetve az áfa részletezésére. A kontírozást előre meghatározott kontír sémák segítik. Itt is megvalósul a több céges és többdimenziós könyvelés, összhangban a főkönyvi könyvelésnél beállított lehetőségekkel, ahol is a számlatükör beállításai vezérlik, hogy mely főkönyvi számnál milyen gyűjtő kódot kell(lehet) megadni (szervezeti egység, munkaszám, partner).
- Banki bizonylatok kezelése
- Pénztár kezelése
- Lehetőség van pénztárbizonylatok és pénztárjelentés nyomtatására
- Kimenő számlák kezelése
- A kimenő számlák a parMan rendszer Számlázás moduljában készülnek, és onnan automatikusan kerülnek át a Pénzügyi modulba, tovább feldolgozás céljából. Lehetőség nyílik a kézzel kiállított számlák felvitelére.
- Beérkező számlák kezelése
- A parMan szállítói modulban felvitt számlák automatikusan kerülnek át a Pénzügyi modulba, tovább feldolgozás céljából. Lehetőség nyílik itt is az adatrögzítésre, módosításra
- Egyéb rendező bizonylatok kezelése
- Áfa és folyószámla analitikát érintő egyéb tételek könyvelésére szolgál
- Folyószámlákkal (vevő, szállító) kapcsolatos információk szolgáltatása
- folyószámla kivonat, karton, rendezetlen tételek,
- egyenlegközlő, felszólító levél, késedelmi kamatközlés
- kintlévőség kimutatás, esedékes számlák
Áfa bevallási kötelezettségek teljesítése
- áfa analitika
- áfa összesítő
Pénzforgalommal kapcsolatos információk nyújtása
- banki, pénztári forgalmi listák
- mozgásösszesítők
Egyéb automatizált funkciók
- Kis értékű különbözet elvezetés
- árfolyam különbözet elszámolás
- főkönyvi feladás
  - A főkönyvi rendszerrel való kapcsolat olyan szoros, hogy főkönyvi feladás nélkül is készíthetünk főkönyvi kivonatot, mely a pénzügyi rendszer adatait is tartalmazza.

Képernyőkép

penzugy 01

Nyomtatási nézetek

Beüzemeléshez szükséges teendők

Ügyfél feladata

A pénzügy modul használatba vételéhez:

az alap rendszer alapvető ismerete szükséges, amely tudás önállóan is elsajátítható, a rendszerben található súgók segítségével.
a pénzügy modul szorosan kapcsolódik a számlázás, és szállítói számla, főkönyv modulokhoz, de önállóan is működtethető. Fontos átgondolni, hogy az egyes bizonylatokat elsődlegesen hol fogunk a rendszerbe bevinni
az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges
- Partner törzs, különös tekintettel a vevő, szállító főkönyvi számokra
- Cikk törzs kialakítása, különös tekintettel a főkönyvi számok kialakítására
- Számlatükör, itt át kell gondolni az rendszer által nyújtott plusz szolgáltatások miatti egyszerűsítéseket
- Áfa törzs, különös tekintettel a főkönyvi számok, elhatárolás áfakódok
- Pénzügyi mozgások és azok kontírozása
- Bank és pénztár törzsek
- Szervezeti egységek, munkaszámok

Parola Kft javasolt szolgáltatásai

Törzsek kialakításában történő segítségnyújtás, amely eredménye egy könnyen és logikusan bővíthető adatbázis.
Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint
Adattisztítás és utólagos adatmódosítás, adatok ellenőrzése a rendszer elvárt működési logikája szempontjából (partner, cikk főkönyvi számok, kontírozási hiányosságok)
Adatfeltöltés gyorsítása Excel import táblázat segítségével (számlatükör).

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (60 db főkönyvi számla, egyszerűsítettmérleg)

Autodidakta tanulás: 20 óra
Adatfeltöltés: 8 óra

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (60 db főkönyvi számla, egyszerűsített mérleg, 50 partner)

Rendszerszervezés: 2 óra
Oktatás: 8 óra
Háttér munka: 5 óra

Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 13 óra.

Vissza ehhez: Modulok