Pénztár

A Pénztár modul célja a házi és bolti pénztárak forgalmának kezelése. A modul a pénztár egyszerű kezelésére irányul, mivel nem igényel könyvelői tudást.
Leírás

Csak a pénztárbizonylat fej adatai láthatóak, kontírozás automatikus.
Legfontosabb feladatok:

  • Pénztári bizonylatok kezelése
    • Pénztár adatok felvitele
    • Pénztár adatok módosítása
    • Pénztár adatok rontása, sztornózása
    • Pénztár adatok megtekintése
    • Pénztárbizonylatok nyomtatása
  • Pénztárjelentés készítése
  • Pénztári tételes és összesített forgalmi listák készítése
  • Pénztár ellenőrzés

Pénztárbizonylat készíthető a Számlázás és a Szállítói számlák modulból. A számlák felviteli képernyőjén a Pénztár gomb hatására a képernyő átvált a pénztár modul rögzítő képernyőjére és automatikusan feltölti a számlakiegyenlítés adataival, melyet csak el kell fogadni, majd kinyomtatni.

 

Képernyőképek

penztar 01

penztar 02

 

Beüzemeléshez szükséges teendők

Ügyfél feladata

A pénztár modul használatba vételéhez:

  • az alap rendszer alapvető ismerete szükséges, amely tudás önállóan is elsajátítható, a rendszerben található súgók segítségével.
  • a pénztár modul szorosan kapcsolódik a számlázás, és szállítói számla, pénzügy modulokhoz, de önállóan is működtethető. Fontos átgondolni, hogy az egyes bizonylatokat elsődlegesen hol fogunk a rendszerbe bevinni
  • az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges
    • Partner törzs, különös tekintettel a vevő, szállító főkönyvi számokra
    • Számlatükör, itt át kell gondolni a rendszer által nyújtott plusz szolgáltatások miatti egyszerűsítéseket, de csak a főkönyvi modul üzemeltetése esetében
    • Pénztéri jogcímek kialakítása és azok kontírozása
    • Pénztárak nyitása

Parola Kft javasolt szolgáltatásai

  • Törzsek kialakításában történő segítségnyújtás, amely eredménye egy könnyen és logikusan bővíthető adatbázis.
  • Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint
  • Adattisztítás és utólagos adatmódosítás, adatok ellenőrzése a rendszer elvárt működési logikája szempontjából (partner, főkönyvi számok, kontírozási hiányosságok)
  • Adatfeltöltés gyorsítása Excel import táblázat segítségével (számlatükör, partner).

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (1 db pénztár 20 db jogcím, 50 partner)

  • Autodidakta tanulás: 5 óra
  • Adatfeltöltés: 8 óra

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (1 db pénztár 20 db jogcím, 50 partner)

  • Rendszerszervezés: 2 óra
  • Oktatás: 2 óra
  • Háttér munka: 2 óra

Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 3 óra.
Vissza ehhez: Kiegészítő modulok