Ismétlődő számla

Legtöbb cég működése közben vannak olyan események, amelyeket bizonyos időszakonként ismétlődve kell elvégezni, ugyanazt a dolgot kell kiszámlázni hónapról, hónapra, ugyanarról a dologról kapunk számlát hónapról hónapra.
Leírás

A modul fő célja, hogy lehetővé tegye a használó számára az ismétlődő szolgáltatások vagy termékek számlázását, díjbekérő készítését.
A modul lehetőséget biztosít éves, negyedéves, féléves, havi, napi események kezelésére.
Az általános tapasztalatok szerint ismétlődően kezelhetünk különböző szolgáltatók számláját, termékek folyamatos értékesítését, valamint az előfizetéseket.
A modul biztosítja

  • Az ismétlődő számlák adatainak nyilvántartását (felvitel, módosítás, törlés, nyomtatás, lekérdezés)
  • Ismétlődő számlák adatai alapján csoportos számla, vagy díjbekérő kiállítását
  • Ismétlődő számlák hosszabbítását

Ismétlődő számlák főbb adatai:

  • Számla típusa – Vevői normál számla, Előfizetés, Szállítói számla, Pénzügyi kiadás
  • Számlázás módja- Számla, vagy Díjbekérő
  • Fizetési mód
  • Számlázandó cikkek, mennyiség és ár
  • Érvényesség
  • Következő számlázás dátuma
  • Számlázás gyakorisága (éves, havi, negyedéves,napi)

Ismétlődő számlák számlázása:
A szűrő feltételeknek (általában a számlázás dátuma és érvényesség) megfelelő ismétlődő számla adatok alapján elkészítjük tömegesen a számlákat, és a következő számlázás dátumát beírjuk a számlázás gyakoriságának megfelelően.

Ismétlődő számlák hosszabbítása:
Ebben a funkcióban új ismétlődő számla adatot képzünk le úgy, hogy egy cikkszám megfeleltetéssel, másik cikkszámokkal helyettesítjük a cikkeket.

 

Képernyőkép

ismetlodo szamla 01

 

Beüzemeléshez szükséges teendők

Ügyfél feladata

Az ismétlődő számla modul használatba vételéhez:

  • számlázás modul használata
  • az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges:
  • ismétlődő számla adatainak feltöltése

Parola Kft javasolt szolgáltatásai

  • Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint

Becsült időráfordítás

  • Autodidakta tanulás: 4 óra
  • Adatfeltöltés: folyamatos

Becsült időráfordítás

  • Oktatás: 2 óra

Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 2 óra.