Kintlévőség kezelés

A vevői számla kiegyenlítés menüpontban lehetőség van a számlákat kifizetetté tenni a banki vagy pénztári bizonylatok alapján.
Leírás

A szűrő feltételek (fizetési határidő tól, -ig, pénznem, partner, fizetési mód) megadása után megjelennek a kiegyenlítésre váró számlák adatai, illetve kiszámításra kerül a késedelmes nap.
A Teljesített tételek is lekérhetőek.
Az így megjelenített adatok oszlop szerint rendezhetőek.

Minden vevői számlánál meg kell adni a kiegyenlítés banki vagy pénztári bizonylatszámát és a kiegyenlítés összegét (az egyenlőségjelre kattintva beíródik a számla összege). Mód van részkiegyenlítésre és új sor bevitelére is.

Az Import gomb segítségével a banki kivonatok vevői számlakiegyenlítési adatai importálhatóak, így a kiegyenlítés automatizálható.

Ha pénzügyi modul is működik, akkor az ott rögzített vevői számlát érintő banki és pénztári befizetések aktualizálják a kis folyószámlát, így nem kell azokat itt is berögzíteni. Fordítva ez nem hajtódik végre, vagyis az itt bevitt kiegyenlítések nem kerülnek be a pénzügyi modulba. Rendszer indításakor kell meghatározni és beállítani, hogy a pénzügyi kiegyenlítések szinkronizálódjanak a kis folyószámlával, vagy nem.

 

Képernyőkép

kintlevoseg kezeles

 

Beüzemeléshez szükséges teendők

Ügyfél feladata

A kintlévőség kezelés modul használatba vételéhez:

  • számlázás modul használata
  • az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges:
    • partner törzsben az e-mail cím beírása
    • bank importhoz a kivonat elektronikus úton álljon rendelkezésre

Parola Kft javasolt szolgáltatásai

  • Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint

Becsült időráfordítás

  • Autodidakta tanulás: 4 óra
  • Adatfeltöltés: folyamatos

Becsült időráfordítás

  • Oktatás: 2 óra

Ügyfél részéről időmegtakarítás: kb. 2 óra.