Edi funkciók

A parMan rendszerben az alábbi területeken valósul meg:

• vevői számlák kibocsátása EDI formában
• vevői rendelés fogadása EDI formában

Az EDI adatforgalom lényege, hogy egy EDI szolgáltató közbeiktatásával kerülnek át az adatok a felhasználó beavatkozása nélkül a partner cég adatbázisába.
A felhasználók szerződést kötnek egy EDI szolgáltatóval a feladat végrehajtására.
A vevői rendelések szempontjából tágabb értelemben értelmezzük az EDI rendelést, mert ide értjük az elektronikus formában megjelenő valamennyi rendelést is.

Támogatott rendelés formátumok:

EXCEL – parMan saját EXCEL formátum meghatározott oszlopokkal
CSV - parMan saját TEXT formátum meghatározott oszlopokkal, pontosvesszővel tagolt
EDI – DOCCA EDI sablon szerint
EXCEL 2 – saját adatok egyik cégből a másikba való áttöltéséhez
ALAP -
EXCEL LIDL – speciális LIDL rendelések betöltéséhez

Ezeknek az állományoknak előre meghatározott szerkezetűek. Ha a felhasználó ezektől eltérő szerkezetben adja az adatokat, akkor azzal bővítjük a lehetőségek listáját külön megállapodás szerint.

Legtöbb esetben a vevő által használt azonosító kódok nem azonosak a szállító kódjaival, ezért szükséges egy fordító táblázat, ami megfelelteti egymásnak a cikk és partner kódokat. Viszont az EAN kód használatával ez a probléma is kiküszöbölhető, hiszen ez esetben a kód mindkét fél számára egyértelműen azonosítja a cikket és partnert ( GLN, ILN számok)

Az EDI állományokat egy alkalmas könyvtárban helyezzük el, amikor megérkeznek, illetve a EDI szolgáltató már eleve oda teszi.  Innen kitallózzuk a még eddig be nem töltött állományokat, és betöltjük.
A betöltött adatok megjelennek a képernyőn, és a felhasználó ellenőrizheti annak helyességét, majd véglegesítheti, vagy újra töltheti az állományt.
EDI számla a szabvány EDI számla előállítását jelenti.  Az EDI számlákról számla összesítő készíthető nyomtatott és EXCEL formátumban is. Ez esetben mindenképpen szükséges az EDI szolgáltató közbeiktatása

Nyomtatási nézetek

Beüzemeléshez szükséges teendők