Dokumentumkezelés

Ez a funkció arra szolgál, hogy a bizonylat kiállításának alapjául szolgáló dokumentumokat a parMan rendszerben egy kattintással megtekinthessük, és ne kelljen a dokumentumaink között keresgélni. Ez a keresés sok időt vesz igénybe, ezen kívül, amikor a könyvelés időben és térben egymástól távol esik, nagyon hasznos, ha a bizonylatokat nem kell utaztatni, könyvelő azonnal látja az eredeti dokumentumot és ez alapján ellenőrizni tudja a könyvelés helyességét.

Egy bizonylathoz tartozhat több dokumentum is, lehet utóbb is feltölteni, elvenni.
Ha a könyvelő két monitorral dolgozik, akkor az egyik ablakban a parMan bizonylat rögzítését, módosítását ellenőrzését végzi, a másik monitoron pedig látja a bizonylatot.
Ez a funkció hatékonyabbá teszi a fenti munkát.

A tevékenység menete a következő:

• Az alap dokumentumokat a felhasználó szkenneli
• Elhelyezi egy alkalmas könyvtárában
• A parMan funkcióban a bizonylathoz hozzákapcsolja
• A bizonylat megtekintése, módosítása közben megnézhetjük a kapcsolódó bizonylatokat.

Képernyőkép

Beüzemeléshez szükséges teendők